Contabilizzazione sponsorizzazioni-inserzioni dei social

Una domanda: da quest’anno abbiamo aperto una pagina Facebook e un profilo Instagram.
Alcuni post li abbiamo sponsorizzati, un dubbio su come contabilizzare.
Meta invia delle ricevute con gli importi “parziali” di un determinato periodo, e poi si possono scaricare le relative fatture. Comunque sempre, nel nostro caso, di piccoli importi. Con l’importo totale destinato alla singola sponsorizzazione-inserzione abbiamo solo la schermata di Meta business con il riepilogo delle inserzioni.
Come contabilizzare: registrando le singole “fatture” che non hanno nemmeno numero (sono varie per ogni inserzione), oppure registrando solo il totale di ogni sponsorizzazione e allegando nel gestionale come documento un pdf con tutte le “fatture” relative.
Tra l’altro le sponsorizzazioni vengono fatte con l’account del Vice Presidente che gestisce come account pubblicitario e il pagamento avviene con la carta di debito dell’ente. Per cui le “fatture” sono intestate all’account pubblicitario.
Non ci è stato possibile fare altrimenti.
Spero di non aver fatto confusione nella descrizione.
Qualcuno si trova in una situazione simile?
Grazie.